# Carga Académica

TIP

En este apartado, la plataforma muestra su asignación académica, encuentra las asignaturas en las cuales dicta clase con el respectivo curso, planillas y guías, así como también crear y subir notas a los estudiantes.

  1. Ubíquese en el menú del lado izquierdo, haga clic en “Carga Académica”.

# Descargar sabana de calificaciones por periodo

Haga clic en el icono del periodo deseado que se encuentra ubicado en la columna “Sab. Períodos”, teniendo en cuenta que están organizados por periodos en su respectivo orden

# Descargar sabana de calificaciones final:

Haga clic en el icono que se encuentra ubicado en la columna “Sab. F”

# Descargar planilla de calificaciones:

Haga clic en el icono que se encuentra ubicado en la columna “Pla. Cal.”

# Notas

# Crear notas en una asignatura:

TIP

Las notas son el espacio de creación de las actividades que se desarrollan en una asignatura durante un periodo académico. Este paso debe hacerse antes de subir o digitar notas sobre el estudiante.

  1. Haga clic sobre el nombre de la asignatura.

Una vez dado clic en la asignatura la plataforma le muestra una serie de pestañas.

Nota: Solo puede crear notas del periodo actual.

Para crear notas en una asignatura aplique los siguientes pasos:

  1. Seleccione el tipo de nota.
  2. Seleccione el aprendizaje.
  3. Digite una descripción de la nota.
  4. Haga clic en el botón enviar.

Nota: En este apartado puede crear la nota de autoevaluación.

  1. La plataforma muestra la nota creada con su descripción, el porcentaje de la nota y la fecha de creación. Si desea crear más notas, haga clic en el botón “crear nota”

La plataforma muestra la sección para crear una nueva nota debajo de las notas que ya están creadas

# Eliminar notas creadas:

Para tener en cuenta

Tenga en cuenta que, al eliminar una nota creada, se eliminaran a su vez las calificaciones asignadas con anterioridad a esa nota.

  1. Haga clic en el icono que aparece en la parte derecha de la nota.
  2. Aparece una ventana emergente preguntando si está seguro de eliminar la nota, haga clic en el botón “Aceptar”.

# Asignar o subir calificación a la nota creada:

  1. Ubíquese en el menú del lado izquierdo, haga clic en “Carga Académica”.

Una vez creada las notas del periodo actual, haga clic en la pestaña “Planilla” para que asigne la nota a cada estudiante. El sistema muestra una planilla digital.

Para saber cuál es la nota creada debe parar el puntero sobre el icono y el sistema muestra la descripción de la actividad

  1. Asigne la calificación de las respectivas notas creadas para cada estudiante, haga clic en el recuadro y digite la calificación correspondiente, luego, haga clic fuera del recuadro para guardar la nota y el fondo del recuadro cambia de color el cual indica que la nota se ha guardado satisfactoriamente.

Al momento de digitar la nota debe tener en cuentas las siguientes condiciones:

  • Si la calificación es un número entero, no digite la parte decimal .0 (punto cero).

  • La plataforma NO permite que asigne una calificación más alta del rango establecido por la institución.

  • Si la calificación tiene parte decimal, separela con un punto (.).

Nota: La nota “Autoevaluación” la realiza el estudiante, de igual manera, usted puede asignar la nota en llegado caso el estudiante no haya hecho la autoevaluación.

  1. Una vez que asigne las calificaciones, actualice la calificación final, para ello, haga clic en el botón “Actualizar”.

  2. Luego de asignar y actualizar las notas, puede imprimir la planilla. Haga clic en “Imprimir” y la plataforma muestra la configuración de imprimir

  3. (Opcional): En el momento que se encuentre ingresando las notas, existe una funcionalidad en la plataforma que es la de configurar el botón “tap” de su teclado, haga clic en para decidir si desea que dicho botón se desplace de manera horizontal o vertical.

Nota: Recuerde que los logros se asignan finalizando el periodo, y deben ir en el boletín del estudiante.

# Asignar descriptor cualitativo o Logros al estudiante:

  1. Haga clic en la pestaña “Logros” , la plataforma muestra los tipos de descriptores cualitativos que puede asignar.

Existen varios tipos de descriptores cualitativos los cuales puede calificar al estudiante, dentro de los más comunes se encuentran:

  • Competencias.
  • Observaciones.
  • Recomendaciones.

Para asignar descriptores cualitativos a los estudiantes, debe aplicar los siguientes pasos.

  1. Haga clic sobre el tipo de descriptor cualitativo que desea asignar al estudiante, la plataforma despliega la lista de todos los descriptores cualitativos creados de ese tipo.

TIP

Si en llegado caso no encuentra un descriptor apropiado, debe crearlo. Diríjase al ítem del presente manual llamado “Planeación curricular” en el inciso llamado “Administrar logros”.

  1. Seleccione el descriptor deseado y haga clic nuevamente en la pestaña del descriptor para recoger la lista, la plataforma muestra el descriptor que ha seleccionado.

  2. Busque a el o los estudiantes para el descriptor seleccionado, haga clic en el recuadro para asignarlo, la plataforma guarda el descriptor y el fondo del recuadro cambia de color.

Si desea asignar el descriptor seleccionado a todos los estudiantes, aplique los siguientes pasos:

  1. Haga clic en el botón .
  2. Digite el número de descriptor cualitativo.
  3. Haga clic en “Ok” como se muestra en la siguiente imagen.

Nota: La columna debe estar totalmente vacía para asignar un mismo logro a todos los estudiantes.

  1. Haga clic en la “X” para que la plataforma asigne y guarde automáticamente el descriptor en cada estudiante.

Si en llegado caso desea borrar un descriptor asignado a un estudiante, haga clic en el recuadro específico y borre el contenido.

Nota: Para asignar observaciones o recomendaciones u otro tipo de descriptor cualitativo, debe seguir los pasos 1, 2 y 3 anteriormente explicados.

TIP

La plataforma no permite asignar el mismo descriptor cualitativo dos o más veces en un estudiante.

# Crear Guias

Si desea crear guías para sus asignaturas, debe aplicar los siguientes pasos:

  1. Ubíquese en el menú del lado izquierdo, haga clic en “Carga Académica”.

La plataforma muestra su asignación académica, es decir, las asignaturas con el respectivo curso a su cargo, las sábanas y planillas de calificaciones.

  1. Haga clic sobre la asignatura que desea subir la guia.

  2. Ubíquese en las pestañas de la parte superior derecha y haga clic en la pestaña “Guías”.

Si es la primera vez que va a crear una guía, le aparece un mensaje indicando que no se han creado guías.

  1. Digite el título de la guía.
  2. Haga clic en el botón “Elegir archivo” para seleccionar el documento que desea cargar en la plataforma.
  3. Haga clic en el botón “Enviar”.

Nota: Recuerde que sólo puede cargar documentos Office (Ej. Word, Excel, PowerPoint, etc.), TXT (Ej. bloc de notas), PDF y archivos comprimidos .rar o .zip

Una vez ha dado clic en el botón “Enviar”, aparece una nueva página con un mensaje de notificación diciendo que la guía ha sido creada con éxito.

  1. Si desea descargar la guía creada, haga clic en el icono que aparece en la columna “Descargas”.

Mucha atención al siguiente paso este paso.

Si desea asignar una misma guía a varios cursos en los que usted dicta una asignatura aplique los siguientes pasos:

  1. Haga clic en el icono que aparece en la columna “Copiar”.

  2. Seleccione las asignaturas en las cuales desea copiar la guía creada.

Nota: Puede seleccionar todas las opciones, eliminar todas las opciones seleccionadas o solo seleccione algunas de las opciones.

  1. Después de haber seleccionado las asignaturas en los cursos que desee, haga clic en el botón “Enviar".

  2. La plataforma muestra una ventana de notificación informando que el archivo de la guía se copió correctamente, haga clic en “Aceptar” y listo.

Si intenta copiar nuevamente un mismo archivo de una guía en un curso, la plataforma le notifica que el archivo ya se encuentra asociado en esa asignatura en ese curso.

Para borrar una guia creada, haga clic en el icono que aparece en la parte derecha de la guía.