# Reserva de Cupo
TIP
Actualización de Datos
El proceso de reserva de cupo y actualización de datos requiere que diligencie en su totalidad la información solicitada en cada ítem. Mientras esté en este proceso es probable que no pueda utilizar ninguna otra funcionalidad de la plataforma, dependiendo de las configuraciones de la prematrícula de la institución.
Si no tiene toda la información en este momento, puede continuar después, ingresando con su usuario y contraseña como normalmente lo hace.
# ¿Cómo puedo hacer la reserva de mi cupo para el siguiente año lectivo?
La Plataforma Ovy permite realizar el proceso de reserva de cupo considerado como prematrícula del estudiante.
El proceso de reserva de cupo consiste en manifestar a la institución educativa la intención de renovar la matrícula para el próximo año lectivo. Recuerda que este proceso debe hacerse en compañía del acudiente.
TIP
Todos los campos marcados como obligatorios deben ser diligenciados, incluyendo los documentos. Si no lo hace, no podrá culminar con exito el proceso de reserva de cupo.
Para realizar el proceso de reserva de cupo aplique los siguientes pasos:
- Ubíquese en el menú del lado izquierdo, haga clic en “Reserva de Cupo”.
- Haga clic sobre la opción “Reservar mi Cupo”.
- Haga clic en “Confirmar”
Nota: Recuerde que es una responsabilidad de los padres de familia o acudientes mantener actualizados sus datos y los del estudiante.
La Plataforma Ovy muestra una sección donde debe actualizar los datos tanto del estudiante como del acudiente los cuales constan de 5 pasos, categorizada en:
WARNING
Por motivos de seguridad algunos campos tienen deshabilitada su edición. Si requiere modificar alguno de estos, debe informar a la institución el cambio que requiere realizar.
- Información básica del estudiante.
2.1 Información adicional.
2.2 Información del SIMPADE.
3.1 Información del acudiente.
3.2 Adjuntos del acudiente.
- Documentos adjuntos del estudiante.
La institución solicita los documentos de forma obligatoria y/o opcional, es importante que se asegure que el documento que adjunta corresponda al solicitado, sea legible y en formato PDF.
4.1. Para subir un documento haga clic en el icono.
4.2. Seleccione el archivo y haga clic en abrir.
Nota: En caso de haber subido un documento incorrecto debe dar clic en "papelera" y volver a realizar el proceso.
Nota: Si desea subir otro documento debe dar clic nuevamente en el icono "señalo icono"
Nota: En caso que ya cuenta con documentos adjuntos cargados en procesos de inscripción o prematrículas anteriores, podrá revisarlos y adjuntar una nueva versión o otros documentos complementarios como el registro de nacimiento en caso de que ya tenga adjuntada la TI.
4.3. Haga clic en siguiente.
- Si la institución en que se está realizando el proceso cuenta dentro de su oferta académica con más de una sede y/o jornada para el grado en el cual se reservará el cupo, debes seleccionar la sede y/o jornada de preferencia. Tenga en cuenta que su selección es únicamente de carácter opcional y no implica un compromiso de la institución durante el proceso de matrícula.
5.1. Si en llegado caso tienes alguna información relevante para que sea tenida en cuenta o evaluada por la institución, debes dar clic en el recuadro ubicado debajo de "Observación" y digitar la información.
TIP
Para finalizar, debe confirmar que los datos suministrados en este proceso de prematrícula son verídicos y están actualizados, que acepta la política de tratamiento de datos personales de la institución y que entiende que este proceso no sustituye el proceso de matrícula, del cual le será informado oportunamente por los distintos medios que la institución dispone para tal fin.
5.2. Haga clic en “Confirmar”
5.3. Haga clic en “Confirmar asistencia”
Lo invitamos a que esté pendiente de las fechas y los procedimientos establecidos por la institución, para que continúe con el proceso de matrícula, los cuales le serán informados oportunamente.
Nota: El correo electrónico personal es único y obligatorio. El correo debe ser diferente al institucional
Nota: Cuando esté diligenciando un campo de fecha, primero debe seleccionar el año, luego el mes y por último el día