# Gestionar Usuarios
En este apartado puede visualizar los usuarios activos y no activos que se encuentran en la plataforma, así como también tomar acciones sobre los usuarios.
- Ubíquese en el menú del lado izquierdo, haga clic en “Gestionar Usuarios”.
La plataforma le muestra la lista de los usuarios identificado con ID, Fotografía, Nombres, Apellidos, Documento, Email, Rol, Sede y categorizado por Activos en inactivos.
# Busqueda de Usuarios
Puede buscar a un usuario mediante dos opciones, las cuales son:
- Filtrar por rol, haga clic en el recuadro y seleccione el rol correspondiente.
Luego se muestra el listado de usuarios de la opción seleccionada
Nota: Si desea deshacer el filtro seleccionado, haga clic en la X.
- Haga clic en el recuadro "Buscar" y digite el nombre, apellido o documento del usuario que desea buscar.
Luego se muestra el listado de usuarios que coinciden con la búsqueda
Nota: Si desea deshacer la búsqueda haga clic en la X.
# Actualizar lista de usuarios:
- Para actualizar la lista de los usuarios, haga clic en .
# Crear un nuevo usuario:
- Haga clic en el botón “Nuevo”.
La plataforma le muestra la información necesaria para crear a un usuario 2. Haga clic en cada campo del formulario e ingrese la información solicitada para crear el nuevo usuario.
- Para finalizar, haga clic en el botón “Crear”.
Nota: Si ya no desea crear un nuevo usuario haga clic en el botón “Cancelar”.
# Editar información de un usuario:
Haga clic en el icono del usuario al que desea editar información.
La plataforma le muestra la información del usuario categorizada en Básico, Académico y Laboral.
# Información Básica
Si debe editar la información básica del usuario, haga clic sobre el recuadro o la opción correspondiente y cambie la información, si desea cambiar la foto de perfil del usuario debe seguir los pasos explicados en el apartado “Mi Perfil”.
# Información Académica:
- Haga clic sobre la pestaña Académica y luego la plataforma le muestra la información referente a lo académico, donde puede ver, editar o agregar más información.
Si debe editar la información Académica, haga clic sobre el recuadro o la opción correspondiente y agregar la información nueva.
# Agregar título:
Haga clic sobre el botón “Agregar título” y la plataforma le muestra una serie de información que debe diligenciar para crear un título sobre el usuario.
Haga clic en cada campo del formulario e ingrese la información solicitada para agregar el título del usuario.
Para finalizar, haga clic en “Agregar”.
Nota: Si ya no desea agregar un título al usuario haga clic en cancelar.
Si debe editar la información del título, haga clic en el botón ✏️ y modifique la información que requiere.
Si debe eliminar el título creado, haga clic en el botón X y la plataforma le solicita que confirme la acción de eliminar el título, haga clic en “Eliminar Título”
Nota: Si ya no desea eliminar el título haga clic en Cancelar.
# Información Laboral:
- Haga clic sobre la pestaña Laboral y luego la plataforma le muestra la información referente a lo académico, donde puede ver y editar información
- La plataforma le solicita ingresar la información base mostrada anteriormente, haga clic en cada recuadro y suministre la información requerida.
# Creación de cuenta de correo institucional
En este apartado puede crear la cuenta de correo institucional a los usuarios que aún no la tienen habilitada, para ello aplique los siguientes pasos.
- Ubíquese en el usuario que desee y haga clic en el icono en la columna Gsuite.
Nota: Si el usuario no cuenta con el iconosignifica que ya tiene creada una cuenta de correo institucional.
Nota: Debe dar solamente un clic sobre el icono y esperar unos segundos.
# Desactivar Usuario.
Ubíquese en el usuario que desee y haga clic en el icono O en la columna Acciones.
La plataforma le solicita que confirme la acción de desactivar el usuario, haga clic en “Desactivar usuario”
Nota: Si ya no desea desactivar al usuario haga clic en “Cancelar”.
# Descargar lista de usuarios:
- Para descargar el listado de usuarios, haga clic en el botón “Descargar” ubicado en la parte superior derecha
# Ver lista de usuarios Inactivos:
- Haga clic en la pestaña “Inactivos” luego la plataforma le muestra los usuarios que se encuentran inactivos
Nota: Puede ver la totalidad del listado dando clic sobre los botones que se señalaron anteriormente.
# Eliminar usuario desactivado:
- Ubíquese en el usuario inactivo que desee y haga clic en el icono en la columna Acciones.
- La plataforma le solicita que confirme la acción de eliminar al usuario, haga clic en “Eliminar usuario”