# Diplomas
- Ubíquese en el menú del lado izquierdo, haga clic en “Exaltaciones” y luego haga clic en la opción “Diplomas”
La Plataforma Ovy muestra la página donde puede realizar el filtrado de búsqueda de los cursos para ver y descargar los diplomas y menciones de Honor que tienen los estudiantes. Además, también puede configurarlos
# Descargar diplomas y menciones de honor.
Para ver y descargar diplomas y menciones de honor de los estudiantes de un curso, aplique los siguientes pasos:
- En el apartado “Sede” haga clic en el recuadro y seleccione la sede.
- En el apartado “Jornada” haga clic en el recuadro y seleccione la jornada.
- En el apartado “Grado” haga clic en el recuadro y seleccione el grado.
- En el apartado “Curso” haga clic en el recuadro y seleccione el curso.
Luego, la Plataforma Ovy muestra todos los estudiantes del curso seleccionado con los diplomas y menciones de honor disponibles para descargar
- Para descargar el diploma o mención de honor, haga clic en el icono , según sea el caso.
Nota: Si desea descargar el diploma de todos los estudiantes a la vez, haga clic en el icono que aparece debajo de cada columna.
# Configurar diplomas y menciones de honor.
Dentro de “Diplomas” del apartado de Exaltaciones, ubíquese en la parte superior derecha y haga clic a la pestaña “Configuración”.
La Plataforma Ovy muestra un listado de los diplomas y menciones de honor que maneja la institución estructurado de la siguiente manera:
- Nombre.
- Destino (cuadro de honor o diploma).
- Marco.
- Plantilla.
- Fecha de entrega.
- Grados en donde se entregan estos diplomas.
- Opciones de asignar grados y editar
# Asignar grados:
Para asignar grados a los que se va a entregar el diploma, aplique los siguientes pasos:
- En la columna “Asignar Grados” haga clic en el ícono y seleccione los grados en que desee asignar al diploma.
Nota: Puede seleccionar todas las opciones, eliminar todas las opciones seleccionadas o solo seleccione algunas de las opciones.
Después de haber seleccionado los grados que desea asignar, haga clic en el botón “Enviar”.
Cuando ha realizado la asignación del grado, la Plataforma Ovy muestra una ventana de notificación informando que los grados se han asignado correctamente al diploma seleccionado, haga clic en “Aceptar”.
# Editar diplomas y menciones de honor
Para editar los diplomas y menciones de honor aplique los siguientes pasos:
- En la columna “EDITAR” haga clic en el ícono , la Plataforma Ovy muestra una ventana en para que edite el formato del diploma.
- Para editar la plantilla del diploma, haga clic en el recuadro del apartado “PLANTILLA” .
Nota: Si cambia de plantilla, podrá visualizarla en el “DEMO”, es decir, la demostración de cómo se verá el diploma.
- Para cambiar el marco del diploma haga clic en sobre el marco deseado.
Nota: La orientación debe ser horizontal, no se puede editar.
Para cambiar el destino haga clic sobre el recuadro del apartado “DESTINO” y seleccione “Diplomas” o “Cuadro de Honor”
Escoja “SI” o “NO” para mostrar el documento de estudiante, mostrar imagen de la firma del rector y mostrar nombres de los firmantes.
Para reescribir los campos de “NOMBRE DEL DIPLOMA”, “CONFIERE”, “CERTIFICA”, “TÍTULO OTORGADO”, “RECONOCIMIENTO” y “FECHA DE ENTREGA”, haga clic sobre el apartado deseado y modifique la información.
Haga clic en el botón “Actualizar” para finalizar la edición.
Nota: Si ya no desea editar el diploma, puede haga clic en el botón "Volver" para regresar a la página de diplomas.
- Por último, la Plataforma Ovy muestra una ventana notificando que el diploma se actualizó correctamente, haga clic en el botón “Aceptar”.
Esta acción lo redirige a la pestaña “Diplomas” con los cambios efectuados.