# Observador
TIP
Ahora en la Plataforma Ovy al momento de crear una observación sobre el estudiante, usted puede notificar al coordinador, psicoorientador o titular, con el fin de reforzar el seguimiento dependiendo de la situación presentada.
La plataforma permite registrar las situaciones tanto académicas como disciplinarias. Una de sus funciones es asignar anotaciones al estudiante cuando haya cometido alguna falta estipulada en el manual de convivencia de la institución. La Plataforma Ovy permite realizar este proceso de manera digital.
- Ubíquese en el menú del lado izquierdo, haga clic en Convivencia Escolar > Observador.
- Escoja el curso el cual desea asignar la observación, despliegue la lista de cursos de su carga académica asignada.
Nota: Puede ver las observaciones hechas en años anteriores dando clic en el botón "Otros años" en la parte superior derecha y selecciona el año correspondiente.
Puede realizar la búsqueda más rápido, escribiendo el nombre del curso.
La plataforma mostrará la lista de estudiantes que pertenecen al curso, el estado del estudiante en la institución, el número de anotaciones que tiene en total y las acciones para descargar el reporte y visualizar el observador de un estudiante para gestionar las observaciones del estudiante.
Para descargar el reporte de las observaciones creadas en todo el curso haga clic en el botón "Descargar Curso".
Para entrar a ver el observador del estudiante haga clic en .
Para descargar el reporte de observaciones del estudiante haga clic en .
# Registrar una anotación al estudiante
- Haga clic en o haga clic sobre el nombre del estudiante.
- Haga clic en el botón “Nueva Anotación”. Aparecerán los campos con información requerida para crear la anotación sobre el estudiante.
Las diferentes categorías que puede elegir para asignar a un estudiante son las siguiente:
- Académica.
- Disciplinaria.
- Debido proceso.
- Orientación Escolar.
- Introduzca toda la información.
Nota: Si en el apartado “Categoría” ha escogido la opción “Académica” debe escoger la asignatura dando clic en el recuadro del apartado “Asignatura”.
(Opcional) En el apartado "Notificar por mensajería a" seleccione la persona para notificar del registro de la observación". A la persona que seleccione le llegará la notificación de la anotación a la mensajería.
Haga clic en el botón “Crear” para asignar la observación al estudiante
# Editar la descripción de una anotación.
- Para editar la descripción de una anotación haga clic en
. - Digite la nueva descripción de la anotación.
- Haga clic en “Actualizar” para guardar los cambios realizados.
Nota: Solo puede editar la descripción de la anotación si el estudiante aún no ha firmado la misma.
# Eliminar una anotación
- Ubique la anotación que le ha registrado al estudiante.
- Haga clic el icono ubicado en la parte superior derecha de la anotación.
- Una vez dado clic la plataforma solicita que confirme la eliminación de la anotación, haga clic en “Eliminar anotación”.
Nota: Solo puede eliminar una anotación si no se han realizado acciones sobre la misma.
# Dar seguimiento a las anotaciones:
Una vez entrado en el perfil del estudiante, la Plataforma Ovy permite ver que otras anotaciones por su parte o por parte de otros docentes le han asignado al estudiante y las acciones que se han tomado sobre las mismas, por ende, se registra una trazabilidad de la situación del estudiante con respecto a las anotaciones:
# Asignar una acción sobre una anotación:
- Ubique la anotación en la cual usted desea realizar una acción.
- Haga clic en Nueva Acción.
Existen tipos de acciones que son comunes los cuales son:
- Descargos:
- Acción Preventiva.
- Acción Correctiva.
- Acuerdos y/o Compromisos del Estudiante.
- Acuerdos y/o Compromisos del Padre de Familia.
- Red de Apoyo.
- Seguimiento e impacto.
Nota: Las acciones en cada institución pueden variar.
Introduzca toda la información requerida: Tipo, Fecha, Descripción de la acción.
Haga clic en Crear para asignar la acción al estudiante.
Nota: Usted puede asignar o crear acciones en las diferentes situaciones que tenga el estudiante, es decir, si otro docente le asignó una situación usted puede asignar acciones sobre la misma.
Nota: Usted no puede crear una acción si el estudiante ya ha firmado la anotación.
# Eliminar una acción de una anotación:
- Ubique la anotación que le ha registrado al estudiante.
- Haga clic en el icono que se encuentra en la parte superior derecha de la acción.
- Una vez dado clic la plataforma le solicita que confirme la eliminación de la acción, haga clic en “Eliminar acción”.
Nota: Solo puede eliminar acciones que usted haya creado.
Nota: Una vez esté asignada la firma del estudiante, no puede eliminar la acción que ha creado.
# Agregar la firma del estudiante en la anotación
- Ubique la Situación.
- Haga clic en Firma del Estudiante, luego la plataforma muestra una página donde el estudiante debe colocar la firma.
- Para guardar la firma haga clic en Guardar.
- Para limpiar de nuevo el espacio donde debe colocar la firma haga clic en Limpiar.
- Para cancelar la acción de firma haga clic en Cancelar.
# Editar la fecha de creación de la situación
- Ubique la anotación.
- Haga clic en el botón en la parte derecha de la anotación.
- Seleccione la nueva fecha.
- Haga clic en el botón Actualizar.
Nota: Las fechas disponibles son de acuerdo a los periodos de clase configurados.