# Seguimientos con lector
TIP
En este apartado la Plataforma Ovy permite tener un control de ingreso y salida del estudiante a la institución educativa mediante el uso del carnet estudiantil y un escaneo del código QR que se encuentra en el carnet del estudiante, el cual está incluido en la Plataforma.
Ubíquese en el menú del lado izquierdo, haga clic a “Convivencia Escolar”, la Plataforma despliega las opciones anteriormente señaladas, haga clic en “Seguimientos con Lector”.
La Plataforma muestra los registros de seguimiento que se han presentado, como por ejemplo:
- Retardo a la institución
- Uniforme
- Salida de la institución
Los seguimientos con lector pueden ser registrados con lector dactilar o por medio del escaneo del código QR del carnet del estudiante.
# Retardo a la institución
Esta es la pestaña que muestra la primera vez que ingresa al apartado “Seguimiento con Lector” en ella encuentra el registro de los estudiantes que en han llegado tarde a la institución.
Nota: Puede actualizar la lista dando clic en el botón
Refrescar.
Para ver cuál es el concepto del retardo asignado haga clic en la opción que se encuentra en la columna de acciones, una vez dado clic la plataforma le muestra una página donde podrá visualizar la observación del retardo, quien la realizó y la fecha cuando fue asignada.
Puede realizar filtro por fechas, diligenciado el día de inicio identificado como “Desde” y el día de fin identificado como “Hasta”.
Haga clic en el recuadro identificado como “Desde” y seleccionar la fecha.
Haga clic en el recuadro identificado como “Hasta” y seleccionar la fecha.
Nota: Primero debe seleccionar el año, luego en mes y luego el día.
- Haga clic en el botón "Buscar" y le aparecerá los estudiantes de acuerdo con el filtro de las fechas.
Una vez realizada la búsqueda puede apreciar que se habilitó la opción el cual es para descargar el reporte del filtro realizado por fechas.
# Buscar Estudiante para saber si tiene retardos en la institución:
Existen dos opciones para realizar la búsqueda del estudiante:
# Opción 1:
- Haga clic en el recuadro que aparece debajo de “Buscar Estudiante” y digitar el nombre del estudiante.
# Opción 2:
Haga clic en búsqueda avanzada.
Diligenciar los datos requeridos para realizar la búsqueda.
# Uniforme
- Haga clic en la pestaña Uniforme, luego la plataforma le muestra la lista de los estudiantes que han tenido faltas relacionadas con el uniforme de la institución.
Nota: Puede actualizar la lista dando clic en el botón
- Para ver cuál es el concepto de la falta asignada por el uniforme haga clic en la opción y la plataforma le muestra una página donde podrá visualizar la observación u observaciones de la falta, quién la realizó y la fecha cuando fue asignada.
En los filtros de búsqueda de estudiante y filtrar por fechas, debe seguir los pasos mencionados anteriormente en el apartado de “Retardo a la institución”.
# Salida de la institución
- Haga clic en la pestaña Salida de Institución, luego la plataforma le muestra la lista del registro de los estudiantes que han salido de la institución.
Nota: Puede actualizar la lista dando clic en el botón
- Para ver cuál es el concepto de la salida del estudiante de la institución haga clic en la opción y la plataforma le muestra una página donde podrá visualizar la observación u observaciones sobre la salida, quién la realizó y la fecha cuando fue asignada.
Para descargar el archivo haga clic en la opción .
# Control de Ingreso:
En este apartado la Plataforma Ovy permite tener un control de ingreso de los estudiantes a la institución educativa escaneando el código QR del carnet del estudiante, para llevar a cabo este proceso aplique los siguientes pasos.
Nota: Se le recomienda hacer este proceso desde un dispositivo móvil para un mejor desempeño.
- Haga clic en la pestaña “Control de ingreso”. Nota: El navegador solicita que acepte el permiso de utilizar la cámara del dispositivo.
- Apunte la cámara hacia el código QR del carnet del estudiante. Automáticamente se registra el ingreso del estudiante.
# Para colocar una descripción en específico aplique los siguientes pasos:
- Haga clic en el icono ubicado en la columna “Acciones”.
- Haga clic en el recuadro del apartado “Descripción”.
- Digite la información correspondiente.
- Haga clic en el botón “Actualizar”
Para visualizar el historial de ingreso del estudiante a la institución haga clic en el icono ubicado en la columna “Acciones” del estudiante correspondiente.
Para filtrar el historial de registro de ingreso a la institución, haga clic en “Desde” y “Hasta” y seleccione las fechas deseadas y luego haga clic en el botón “Buscar”.
Nota: Puede actualizar la lista dando clic en el botón
# Control de Salida
En este apartado la Plataforma Ovy permite tener un control de salida del estudiante de la institución educativa escaneando el código QR del carnet del estudiante, para llevar a cabo este proceso aplique los siguientes pasos.
Nota: Se le recomienda hacer este proceso desde un dispositivo móvil para un mejor desempeño.
Haga clic en la pestaña “Control de salida”.
Apunte la cámara hacia el código QR del carnet del estudiante.
Automáticamente se registra la salida del estudiante.
# Para colocar una descripción en específico aplique los siguientes pasos:
- Haga clic en el icono ubicado en la columna “Acciones”.
- Haga clic en el recuadro del apartado “Descripción”.
- Digite la información correspondiente.
- Haga clic en el botón “Actualizar”.
Para visualizar el historial de salida del estudiante a la institución, haga clic en el icono ubicado en la columna “Acciones” del estudiante correspondiente.
Para filtrar el historial de registro de salida de la institución, haga clic en “Desde” y “Hasta” y seleccione las fechas deseadas y luego haga clic en el botón “Buscar”.
Nota: Puede actualizar la lista dando clic en el botón
# Retardos y Salidas.
En este apartado usted puede ver el registro de las llegadas tarde de los estudiantes, faltas relacionadas al uniforme, y salida de estudiantes de la institución en horario académico, para ello aplique los siguientes pasos:
- Ubíquese en el menú del lado izquierdo, haga clic en “Convivencia Escolar” haga clic en la opción “Retardos y Salidas”.
Una vez dado clic la plataforma le muestra una nueva página donde visualizará la información dicha anteriormente organizada por pestañas.
En los filtros de búsqueda de estudiante y filtrar por fechas, debe seguir los pasos mencionados anteriormente en el apartado de “Retardo a la institución”.