# Plantilla de formatos
En este apartado la Plataforma Ovy permite gestionar las categorías de áreas de gestión y las plantillas de los formatos para la institución.
- Ubíquese en el menú del lado izquierdo, haga clic en “Reportes y Formatos”, la plataforma le despliega las opciones anteriormente mencionadas y haga clic en la opción “Plantillas de Formatos”
# Categorías
La plataforma lo ubica por defecto en la pestaña categorías, donde puede observar las áreas de gestión de la institución, la descripción, la fecha y hora de última modificación y las acciones que puede realizar
# Para agregar una nueva área de gestión aplique los siguientes pasos:
- Haga clic en el botón “Nuevo”, dentro de la misma página la plataforma agrega otra fila.
- Digite el nombre y la descripción de la nueva área de gestión.
Nota: Si ya no desea crear la categoría y quiere cancelar el proceso, haga clic en el icono
- Haga clic en el icono y esta aparece en la lista de categoría con la fecha y hora de creación.
# Para editar una categoría aplique los siguientes pasos:
- Haga clic en el icono ubicado en la columna acciones. La Plataforma permite cambiar el nombre y la descripción de la categoría seleccionada
Nota: Si ya no desea editar la categoría y quiere cancelar el proceso, haga clic en el icono
- Haga clic en el icono y aparece en la lista de categoría con la fecha y hora de la actualización
# Para eliminar una categoría aplique los siguientes pasos:
Haga clic en el icono X que aparece en la columna acciones, la plataforma le muestra una ventana emergente preguntando si está seguro de eliminar la categoría ya que la acción no se puede deshacer.
Haga clic en el botón “Eliminar categoría”y la categoría se habrá eliminado de la lista de categorías.
Nota: Si ya no desea eliminar la categoría haga clic en el botón “Cancelar”.
# Plantillas
- Para visualizar y gestionar las plantillas de los formatos, haga clic en la pestaña “Plantillas” ubicada en la parte superior izquierda, la plataforma muestra las plantillas que hay creadas con su ID, Nombre y las acciones que puede realizar.
# Para crear una nueva plantilla aplique los siguientes pasos.
- Haga clic en el botón “Nuevo”.
- Digite el nombre de la plantilla.
- Seleccione las variables de su interés para el formato.
- Construya la plantilla dentro del contenido.
- Dentro del contenido puede construir la plantilla e incluir las variables que requiera, copiando con un clic y pegando en la sección de contenido oprimiendo las teclas “ctrl” y “v” al mismo tiempo.
- Una vez haya realizado todo el contenido de la plantilla con las variables correspondientes, haga clic en el botón “crear”.
Además, en el contenido también puede:
- Cortar, copiar y pegar respectivamente el contenido con las siguientes opciones:
(Tenga en cuenta que debe seleccionar el contenido al que desea aplicar estas opciones)
Nota: Si su navegador no soporta la opción de pegar , solo utilice las teclas “ctrl + v” al mismo tiempo.
- Deshacer o rehacer acciones con las siguientes opciones:
Nota: Se puede deshacer oprimiendo las teclas “ctrl” + “z” al mismo tiempo y se puede rehacer oprimiendo las teclas “ctrl” + “y” al mismo tiempo.
Seleccionar el estilo de letra (MAYÚSCULA, minúscula o título) en la opción
Seleccionar el formato del texto (encabezados y con formato) en la opción
Seleccionar el tipo de fuente del texto en la opción
Seleccionar el tamaño de la fuente en la opción
Buscar y reemplazar en el texto respectivamente con las siguientes opciones:
Seleccionar todo el contenido con la opción
Comprobar la ortografía y activar el corrector con la opción
Mostrar bloques del contenido con la opción
Maximizar la sección del contenido dando clic en la opción y le ampliará a todo el tamaño de la pantalla.
Crear el contenido con fuente HTML en la opción
Aplicar Negrita (B), Cursiva (I), Subrayado (U) y/o tachado (S) al texto respectivamente, dando clic en las siguientes opciones:
Copiar formato de texto y eliminar formato de texto con las siguientes opciones respectivamente:
Aplicar color al texto y/o color al fondo del texto respectivamente dando clic en las siguientes opciones:
Posicionar el contenido Alineado a la izquierda, Centrado, Alineado a la derecha o Justificado respectivamente, dando clic a la opción que desee aplicar:
Agregar numeración y/o viñeta, dando clic a las siguientes opciones:
Disminuir o aumentar la sangría del contenido con las siguientes opciones respectivamente:
Agregar una cita con la opción:
Insertar línea horizontal en el contenido con la opción
Agregar o quitar enlaces dentro contenido de la plantilla, dando clic en las opciones respectivamente, le aparece una ventana debe pegar el enlace de cualquier tipo (Video, página web, documento en línea, etc.), después haga clic en “Aceptar”.
Una vez agregado el enlace, se visualizará dentro del contenido.
Si desea quitar un enlace solo debe seleccionarlo y haga clic en el ícono y convertirá el enlace en SOLO texto.
# Para cargar imágenes en el contenido del mensaje, aplique los siguientes pasos:
- Ubíquese en el icono de IMAGEN en el “contenido” de la plantilla.
- La plataforma muestra una ventana donde puede cargar las imágenes que desee desde internet, copie y pegue el enlace o URL de la imagen en el recuadro.
- Haga clic en el botón “Aceptar” y la imagen se carga en el contenido de la plantilla.
# Para cargar imágenes desde su dispositivo, aplique los siguientes pasos:
- Ubíquese en el icono de IMAGEN en el “contenido” de la plantilla.
- Haga clic en la pestaña “Cargar”.
- Haga clic en el botón “Elegir archivo” para escoger las imágenes que se van a cargar.
- Seleccione las imágenes que desee y haga clic en el botón “Enviar al Servidor”.
- La opción anterior convierte su imagen en un enlace, haga clic en el botón “Aceptar”.
La imagen se carga en el contenido de la plantilla
# Para agregar tablas al contenido de la plantilla:
- Haga Clic en la opción.
- Escoja el número de filas y columnas que necesite, por defecto puede elegir máximo una tabla de 8 filas con 10 columnas.
Si necesita más filas o columnas haga clic en “Más”. Aparece una nueva ventana, digite el número de filas y columnas que requiere, además de poder ingresar el ancho, altura y otras opciones de edición para la tabla.
- Haga clic en “Aceptar” para insertar la tabla en el contenido del mensaje
# Para agregar emojis al contenido de la Plantilla:
- Haga clic en el icono.
- Haga clic sobre el emoji que desee añadir al mensaje.
# Para agregar videos de YouTube en el contenido de la Plantilla:
- Haga clic en la opción.
- En la ventana que aparece, pegue el enlace o URL que ha copiado previamente del video de YouTube que desee enviar.
- Haga clic en el botón “Aceptar”
El video se carga en el contenido del mensaje.
# Insertar Caracteres
- Insertar caracteres especiales con la opción , la plataforma le muestra los caracteres disponibles.
Nota: Si ya no desea insertar un carácter especial, haga clic en “Cancelar”o en la “X” de la esquina superior derecha.
- Para insertar solo haga clic sobre el carácter de su interés.
Aumentar o disminuir el zoom en la opción "Zoom"
En el listado de plantillas aparece la plantilla que ha creado.
Para visualizar la plantilla puede haga clic en el icono > y la plataforma muestra una vista previa.
# Editar la plantilla
Haga clic en el icono ubicado en la columna “Acciones” de la plantilla de su interés.
La plataforma le permite cambiar el nombre de la plantilla y el contenido, teniendo en cuenta los valores de consulta que puede utilizar (Institución, Rector, Calendario y Formato).
Una vez ha editado la plantilla según sus necesidades, haga clic en el botón “Actualizar”y así se habrán guardado los cambios en la plantilla seleccionada.
Nota: Si ya no desea editar la plantilla puede haga clic en el botón “Cancelar”.
# Eliminar Categoría
Haga clic en el icono X que aparece en la columna acciones, la plataforma muestra una ventana emergente preguntando si está seguro de eliminar la plantilla ya que la opción no se puede deshacer.
Haga clic en el botón “Eliminar plantilla”y la plantilla se elimina de la lista de plantillas.